Ak máte cenníky výrobkov vo formáte XLS ( Microsoft Excel), môžete ich do web stránky pohodlne importovať. Podobným spôsobom sa aktualizujú aj údaje v cenníkoch, stačí zaktualizovať dáta v XLS a importovať na web nový cenník a váš internetový obchod je aktualizovaný v priebehu zopár minút.
V jednom súbore pre import dokážete naimportovať 1000 produktov. Ak sa importuje veľká databáza, s viac ako 1000 položkami, kontaktujte nás. Povolíme import väčšej databázy v nočných hodinách.
Súbor musí byť vo formáte CSV. Do tohto formátu uložíte dáta pomocou menu Súbor - Uložiť ako... a "Typ súboru" zvolíte "CSV oddelený pomlčkou" v MS Excel.
Jednotlivé stĺpce sú v poradí napr.: skladové číslo, názov produktu, krátky popis, dlhý popis, cena, prepínač DPH, daň v percentách, mena, zľava, počet kusov na sklade, hlavný obrázok, obrázok 2, obrázok 3,... atď. až obrázok 13. názvy stĺpcov musia byť v prvom riadku v tabuľke takéto:
product_code;title;short;long;price;with_tax; tax;currency;discount;quantity; producer (pri aktívnom HomeCredite); category (pri aktívnom nákupe na Quatro), image; pages; Výrobca;Veľkosť monitora;Farba;Veľkosť (posledné 4 sú doplnkové polia)
Na poradí stĺpcov už nezáleží a môžete zvoliť aj iné poradie stĺpcov. Dôležité je priradiť stĺpcom správny názov v prvom riadku.
Produkty v tabuľke musia mať pri vkladaní na web vyplnené skladové číslo - "product_code" a "pages" - ak chcete definovať do ktorej stránky sa majú produkty vložiť .
Prepínač ceny DPH - "with_tax": Hodnota 1= cena je s DPH, Hodnota 0 = cena je bez DPH a systém pripočíta k cene 19%.
Aktualizácia katalógu:
Ak vyplníte "pages", import aktualizuje produkty a presunie ich na stránky podľa zadefinovaného "pages" - buď na pôvodné miesto, alebo môžete produkt presunúť do inej "pages".
Ak nevyplníte pri aktualizácii "pages", import aktualizuje produkty a ostanú na pôvodných stránkach.
Ak vyplníte "pages", produkty sa vložia do zadaných stránok.
Ak nevyplníte "pages", vložia sa do aktuálnej stránky.
Ako identifikátor produktu sa berie "Skladové číslo", teda prvý stĺpec CSV tabuľky. Ak sa Skladové číslo bude rovnať s produktom v databáze, produkt sa aktualizuje novými dátami.
do stĺpca "pages" napíšete URL stránky, do ktorej sa má produkt vložiť. Napr. "/produkty/bicykle" (bez lomítka na konci)
"Pages" slúži ako separátor medzi doplnkovými poliami a produktom. Za stĺpcom "pages" pribudla možnosť vložiť doplnkové polia, názov doplnkových polí v prvom riadku je už s diakritikou.
- aby fungoval import doplnkových polí, je potrebné mať vytvorené v administrácii web stránky doplnkové polia a ich premenné
Príklad:
názov dopln.poľa: Výrobca,
typ dopln. Pola: vyberove menu,
premenné budú: Škoda, Audi, VW, KIA
(je potrebné dodržat vo Vašej excelovskej databáze aj v administrácii webu veľké a malé písmená, aj rovnakú diakritiku).
Ak napíšete Skoda, nepriradí sa táto premenná k produktu ako doplnkové pole, lebo v administrácii webu máte napisané Škoda
Importovať a exportovať môžete aj stav produktu, teda či je produkt aktívny, alebo neaktívny. Pri importe môžete, ale aj nemusíte, pridať do csv stĺpec 'active'. Stĺpec "active" umiestnite medzi quantity a image. Hodnota 1 = aktívny, hodnota 0 = neaktívny, hodnota 2 = zmazať produkt. Pri exporte z Excelu sa stĺpec "active" doplní sám.
Ak v importe nevyplníte hodnoty, (bunku, alebo vynecháte stĺpec či stĺpce, alebo vynecháte všetky dlhé alebo krátke popisy) tak tieto hodnoty import vynechá a neprepíše sa pôvodná hodnota (vždy je potrebné definovať product_code, title a pages).
Vzorový CSV súbor si môžete stiahnuť na tejto adrese (kliknite pravým tlačítkom, Uložiť súbor...). Vzorový excel si stiahnete na tejto adrese.
Produkty v tabuľke nesmú obsahovať bodkočiarku ";" . Všetky znaky bodkočiarky v dokumente dajte nahradiť (Ctrl+H) za klasické čiarky
Produkty v tabuľke nesmú obsahovať nový riadok. Namiesto nového riadku môžete použiť HTML znak "
",
Ak používate text na odrážky, použite značky
a
. Vzorový text s odrážkami:
Vlastnosti výrobku:
zelená farba
veľkosti X, XL, XXL
materiál bavlna
Celý text, ktorý bude s odrážkami, vložte do jednej bunky a jedného riadku v Exceli.
Funguje aj export z katalógu produktov do Microsoft Excel. Zatiaľ nefunguje export doplnkových polí, máme v pláne doprogramovať aj toto, ale nevieme Vám garantovať kedy.
Nepodporované znaky v XLS: Pokiaľ údaje v XLS obsahujú znak "&", môže MS Excel pridať do dát pri exporte z XLS do CSV úvodzovky. Tieto úvodzovky môžu následne spôsobiť nekvalitný import. Odporúčame znak "&" nepoužívať, alebo nahradiť - napríklad medzerou. Nepoužívajte v excel súboroch úvodzovky ani lomítka. Aj tieto prvky pokazia Excel a následný CSV súbor.
Pri vypĺňaní meny - "currency" použite nasledujúce skratky:
Slovenská koruna
SK
Čeká koruna
CZ
Euro
EU
Americký dolár
EN
Poľský zlotý
PLN
Britská libra
GBP
Sk / m2
SK_M2
Sk / mesiac
SK_MON
€ / m2
EU_M2
€ / mesiac
EU_MON
V kolonke obrázok - "image" musí byť uvedená presná cesta k obrázku, ktorý je už uložený v Správcovi súborov, napr.: /domain/vasadomena/files/tricka/damske-sportove-tricko.jpg
Import a export doplnkových obrázkov k produktom je oddelený od hlavného importu. V hlavnom importe sa uvádza len "image", v doplnkovom importe sa uvádza Image_1;image_2;image_3...image_n , číslo v názve obrázku určuje zároveň aj poradie na webe.
Poznámka: ak sa nahráva veľká databáza (stovky položiek), kontaktujte nás prosím a povolíme nahratie aj väčšej databázy.
V prípade akýchkoľvek problémov s importom dát nás neváhajte kontaktovať!
V cene aj: špičková grafika, systém pre aktualizaciu obsahu, webhosting, obetavá zákaznícka podpora, konzultácia zadarmo, prepojenie s Facebookom.
BiznisWeb.sk môžete testovať zadarmo. Služba je bez viazanosti.