Mobilná aplikácia BiznisWeb

Čo aplikácia prináša

Natívna Android aplikácia pre e-shopy na platforme BiznisWeb. Vznikla preto, aby sa expedícia dala robiť priamo v sklade – bez behania k počítaču. Skladník naskenuje objednávku a štítok prepravcu sa hneď vytlačí; naskenuje produkt a môže upraviť sklad. Popri tom má po ruke celý prehľad o objednávkach, faktúrach, produktoch a klientoch.

Obsah

1Skener – srdce aplikácie

Hlavným dôvodom, prečo aplikácia vznikla, je skenovanie čiarových kódov v sklade. Aplikácia je optimalizovaná pre odolné Android terminály s laserovou čítačkou – napríklad Chainway C66 (ovládaný cez InfoWedge) alebo zariadenia Zebra (DataWedge). Na bežnom telefóne rovnako dobre poslúži jeho fotoaparát. Štítky sa tlačia bezdrôtovo cez Wi-Fi na prenosnú tlačiareň – bez servera a bez počítača v sklade.

Zdroj fotografií: shopid.cz (shopid.cz/mobilni-terminaly, shopid.cz/stitkove-tiskarny)

Systém „Pípni a tlač“

Odkazy:Viac o mobilnej aplikácii na biznisweb.sk · Mobilné terminály Chainway · Štítkové tlačiarne

1.1Naskenujte objednávku – vytlačí sa štítok

Po naskenovaní čísla objednávky aplikácia nájde objednávku, zobrazí prepravcu a zásielku a pri jednom štítku rovno otvorí tlač. Štítok si aplikácia sťahuje zabezpečene priamo z e-shopu. Stav „Štítok vytlačený“ sa synchronizuje s webovou administráciou – ak bol štítok už vytlačený (v aplikácii alebo na webe), automatická tlač sa preskočí, aby nevznikol duplikát, a skladník môže vytlačiť znova ručne. Do histórie objednávky sa zapíše poznámka o vytlačení.

1.2Skener si nastavíte podľa zariadenia

Pri prvej aktivácii aplikácia sama rozpozná, či beží na skenovacom termináli (Chainway, Zebra) alebo na bežnom telefóne, a predvolí vhodné nastavenia. Všetko sa dá neskôr zmeniť: ikona skenera v hlavičke, automatická tlač po skene, „Skenovať odkiaľkoľvek“ (sken na ktorejkoľvek obrazovke otvorí skener a kód spracuje), skenovanie kamerou, zvuk, vibrácia a pauza medzi skenmi. Jedno pole prijme číslo objednávky, EAN aj skladové číslo produktu či číslo faktúry.

1.3Naskenujte produkt – upravte sklad

Keď kód nepatrí objednávke, aplikácia ho skúsi ako EAN produktu (hlavný aj variantný), ako skladové číslo a nakoniec ako číslo faktúry. Pri produkte sa otvorí jeho detail a rovno aj úprava skladovej položky: nové množstvo, cena a stav skladu, s prehľadom „z 5 na 8 ks“. Ideálne pre rýchle naskladnenie – naskenujete EAN, pridáte kusy a je hotovo. Každá zmena sa pred odoslaním potvrdzuje a dá sa vrátiť.

1.4Skenovanie fotoaparátom telefónu

Nemáte hardvérovú čítačku? Aplikácia má vlastný skener cez fotoaparát, ktorý funguje aj bez internetu priamo v telefóne. Výsledok sa spracuje úplne rovnako ako pri čítačke.

• Čiarové kódy EAN, UPC, Code 128, Code 39 aj QR kódy
• Nepretržité skenovanie „kus za kusom“ s nastaviteľnou pauzou
• Zvuk a vibrácia pri každom prijatom kóde, prisvietenie bleskom
• Ručné zadanie kódu, keď sa etiketa nedá prečítať
• Kamera sa počas tlače uvoľní a potom sa sama znova zapne

2Príprava balíka – kontrola pred tlačou štítku

Voliteľná funkcia pre zásielky s viacerými položkami. Po naskenovaní objednávky sa namiesto tlače otvorí zoznam produktov na zabalenie. Skladník postupne skenuje každý produkt, ktorý vkladá do balíka, a aplikácia stráži správne kusy. Štítok sa vytlačí až po kontrole. Kým funkciu nezapnete, skenovanie funguje presne ako doteraz. Po uzavretí balíka môže aplikácia zmeniť stav objednávky – sklad potom odpočíta e-shop podľa akcie stavu; zákazníkovi sa e-mail predvolene neposiela.

2.1Pozícia v sklade a viac balíkov

NOVÉ Pri každom produkte sa zobrazuje jeho pozícia v sklade (napríklad „4-A“ alebo „1-B6“), takže skladník hneď vie, kam po tovar ísť. Ak sa jeden produkt posiela vo viacerých kartónoch (napríklad prístrešok v dvoch baleniach), každý balík s rozmermi a hmotnosťou sa potvrdzuje zvlášť. Produkty bez čiarového kódu sa potvrdia ručne tlačidlom +.

2.2Skenovanie produktov do balíka

Každý sken = jeden kus

Priebeh balenia je stále na očiach. Hotové položky sa presunú do skupiny „Hotové“, posledný sken sa dá vrátiť.

Chyba sa hneď ohlási

Kód, ktorý do objednávky nepatrí, alebo kus navyše aplikácia ohlási zvukom, vibráciou a červeným hlásením.

2.3Väčšie množstvá a nekompletný balík

Zadanie počtu naraz

Pri desiatkach kusov netreba skenovať každý zvlášť – počet sa zadá na klávesnici alebo „Všetko“.

Chýba tovar?

Štítok sa dá vytlačiť aj pri neúplnom balíku, ale len po potvrdení. Aplikácia vypíše, čo chýba, a uloží dôvod.

2.4Hotový balík a prepojenie s objednávkou

Balík je pripravený

Po zabalení všetkého sa vytlačí štítok alebo sa balík uzavrie. Do histórie objednávky sa zapíše záznam o skontrolovanom balíku.

Z detailu objednávky

Balenie sa dá začať aj z detailu objednávky; tlačidlo ukazuje, koľko kusov je už zabalených.

2.5Kamera, uloženie a práca bez siete

Skenovanie kamerou

Aj Príprava balíka funguje s fotoaparátom – náhľad je hore a dá sa zbaliť, zoznam zostáva viditeľný.

Nič sa nestratí

Rozpracované balenie sa uloží aj po reštarte telefónu. Počítať sa dá offline; ak sa objednávka na webe zmení, aplikácia upozorní.

3Objednávky

Zoznam objednávok od najnovšej s jazykovou verziou, stavom, sumou a dátumom. Dáta sa ukladajú do telefónu a synchronizujú sa na pozadí – zoznam je hneď k dispozícii aj bez signálu. Staršie objednávky sa načítajú tlačidlom „Načítať staršie“. Detail ukazuje stav, sumu, zákazníka (ťuknutím zavoláte alebo napíšete e-mail), adresy a pri zásielke aj tlač štítku.

3.1Vyhľadávanie a filtre

Lupa vedľa nadpisu otvorí vyhľadávanie priamo v e-shope – nájde aj staré objednávky, ktoré nie sú v telefóne. Filtrovať sa dá podľa čísla objednávky, zákazníka (meno, e-mail alebo firma), stavu, jazykovej verzie a dátumu. Jediný výsledok sa rovno otvorí.

3.2Položky, doprava a zásielky

Detail obsahuje všetky položky s cenou bez DPH, s DPH a sadzbou, ďalej dopravu, platbu a zľavy, súčty a rozpis DPH. Sekcia Zásielky ukazuje prepravcu, číslo zásielky (dlhým podržaním ho skopírujete), odkaz na sledovanie a rozmery balíkov. Z položky sa preklikne na detail produktu, blokované objednávky majú výrazné označenie.

3.3Zmena stavu s náhľadom dôsledkov

Ťuknutím na stav objednávky ho zmeníte priamo v telefóne. Ešte pred potvrdením aplikácia ukáže, čo sa stane:

• či zákazník dostane e-mail alebo SMS,
• či sa tovar odpíše zo skladu,
• e-mail sa dá podľa potreby vynútiť alebo potlačiť („Vynútiť ticho“),
• zmena sa hneď prejaví v zozname aj v detaile,
• každú zmenu je možné jedným ťuknutím vrátiť a zapisuje sa do prehľadu zmien.

4Faktúry

Faktúry a zálohové faktúry (ak ich e-shop používa) s rovnakým pohodlím ako objednávky: uložené v telefóne, synchronizované na pozadí, so stavom úhrady a jazykovou verziou. Vlastné vyhľadávanie hľadá podľa čísla faktúry, zákazníka, dátumu a jazyka – aj medzi staršími doklady priamo v e-shope.

4.1Detail faktúry a dodávateľ

Detail ukazuje sumu, dátumy, variabilný symbol, úhrady so zostatkom, zákazníka, adresy a blok Dodávateľ s IČO, DIČ, IČ DPH a kontaktmi. Ak zaznamenané platby pokrývajú celú sumu, faktúra sa zobrazí ako uhradená. Z faktúry sa preklikne na súvisiacu objednávku a naopak.

4.2Položky a PDF faktúry

Faktúru v PDF vytlačíte jedným ťuknutím na „Vytlačiť“. V ponuke sú aj Zdieľať, Uložiť a Otvoriť – PDF sa sťahuje zabezpečene priamo v aplikácii, bez prihlasovania v prehliadači.

4.3Zaznamenanie platby

Pri neuhradenej faktúre zaznamenáte platbu priamo v teréne – napríklad pri osobnom odbere.

• suma sa predvyplní podľa zostávajúcej sumy,
• výber spôsobu platby (hotovosť, dobierka, karta, prevod…),
• ochrana pred omylom: dátum nesmie byť v budúcnosti a aplikácia upozorní na duplicitnú platbu,
• po uložení sa hneď aktualizuje uhradená suma a zostatok.

5Produkty

Katalóg produktov s fotografiou, cenou, stavom a štítkami e-shopu (napr. „NOVINKA“) – uložený v telefóne. Vyhľadávanie pracuje priamo v e-shope: podľa názvu, internej poznámky, kategórie, stavu a rozpätia ceny.

5.1Detail produktu

Cena s DPH aj bez DPH, obrázok, sklad s EAN a skladovými položkami, kategórie, výrobca a parametre rozdelené na varianty a vlastnosti. Tlačidlo „Upraviť sklad“ otvorí úpravu množstva, ceny a stavu skladu. Kategórie sa dajú pridávať a odoberať.

5.2Texty produktu a odkaz na e-shop

Názov, krátky a dlhý popis sa dajú upraviť pre zvolenú jazykovú verziu (vyžaduje balík Partner). Tlačidlo „Otvoriť na e-shope“ zobrazí produkt tak, ako ho vidí zákazník.

5.3Kategórie a zdieľanie odkazu

Produkt pridáte do ďalšej kategórie cez prehľadný strom so zobrazením, kde je už zaradený. Odkaz na produkt sa dá skopírovať alebo zdieľať.

6Klienti a prehľad klienta

Vyhľadávanie klientov podľa mena alebo firmy, e-mailu, ulice a mesta. Prehľad klienta zhrnie počet a sumu objednávok, faktúry a neuhradenú sumu, kontakty, adresu a históriu objednávok. Otvoriť sa dá aj ťuknutím na meno zákazníka v objednávke alebo faktúre.

7Bezpečnosť

Aplikácia sa aktivuje naskenovaním QR kódu z administrácie e-shopu (čítačkou alebo kamerou), prípadne ručným zadaním tokenu. Prístupový token je v telefóne uložený šifrovane. Aplikáciu chráni PIN alebo odtlačok prsta; po 5 minútach na pozadí sa znova zamkne. Obrazovky s PIN a tokenom sa nedajú zachytiť snímkou obrazovky.

7.1Jazyk, nastavenia a viac e-shopov

Aplikácia je v slovenčine, češtine a angličtine – jazyk sa prepína priamo v aplikácii. V nastaveniach sa mení PIN, interval synchronizácie a správanie skenera. K aplikácii sa dá pripojiť viac e-shopov a prepínať medzi nimi.

7.2Navigácia, offline režim a záznamy

Bočné menu vedie na objednávky, faktúry, produkty, klientov, nastavenia a logy. Bez pripojenia aplikácia ukazuje uložené dáta a v menu zobrazí „Offline mód“. Logy zachytávajú synchronizáciu a zmeny zapísané do e-shopu (bez citlivých údajov).

7.3Tmavý režim

Každá obrazovka podporuje svetlý aj tmavý režim podľa nastavenia telefónu – príjemnejší pri práci v slabšie osvetlenom sklade a šetrnejší k batérii.

Máte záujem o mobilné riešenie skladu?

Pomôžeme vám s licenciou mobilnej aplikácie pre váš e-shop, odporučíme vhodný skener Chainway a kompatibilnú tlačiareň štítkov.

• Mobilná aplikácia na biznisweb.sk
  https://www.biznisweb.sk/funkcie/administracia/mobilna-aplikacia
• Mobilné terminály Chainway (shopid.cz)
  https://www.shopid.cz/mobilni-terminaly/
• Štítkové tlačiarne (shopid.cz)
  https://www.shopid.cz/stitkove-tiskarny/

Zhrnutie funkcií

• Skener: hardvérová čítačka Chainway / Zebra aj kamera telefónu
• Pípni a tlač: sken objednávky → štítok prepravcu
• Sken produktu → detail a úprava skladu
• Príprava balíka s kontrolou položiek a pozíciami v sklade
• Objednávky, faktúry, produkty a klienti – aj offline
• Zmena stavu, zaznamenanie platby, úpravy produktu s možnosťou vrátiť
• Aktivácia QR kódom, PIN / biometria, šifrovaný token
• Slovenčina, čeština, angličtina; svetlý aj tmavý režim

Snímky obrazovky pochádzajú z testovacích e-shopov. Osobné údaje zákazníkov (mená, kontakty, adresy, čísla zásielok) sú zámerne rozmazané; plocha náhľadu kamery je nahradená neutrálnou farbou.