Export dát
Zo systému si dokážete vyexportovať tieto položky:
- Produkty
- Ceny
- Produkty priradené do kategórií
- Doplnkové polia
- Kategórie
- Objednávky
- Rýchly export objednávok / faktúr
- Výrobcovia
- Firmy
- Osoby
- Sklad
- Príplatky
- Alternatívne produkty
- Doplnkové obrázky k produktu
- Darčekové certifikáty
- Zásielky
Export môže slúžiť na zálohovanie dát z Vašej www stránky, môže pomôcť pri následnom importe. Stačí si vyexportovať dáta vo formáte .XLS, v tomto súbore urobiť potrebné zmeny a naimportovať ho. Viac o importe tu: www.biznisweb.sk/a/472
Export
Na Vašej testovacej web stránke sa nachádza niekoľko produktov, vyskúšajte si ich vyexportovať do XLS. Export produktov je v NASTAVENIA - Import/Export - Sprievodca.
- V zložke Sprievodca vyberiete Export a vpravo dolu kliknete na "Ďalšie"
- vyberte formát súboru podľa toho, na aký účel export potrebujete a kliknite na "Ďalšie". Dostupné formáty sú:
* na následný import budete potrebovať formát XLS
- Ukáže sa ponuka exportu:
Potom ako vyberiete jednu z vyššie uvedených položiek, zobrazí sa zoznam stĺpcov (údajov prislúchajúcich vybranej položke). Tu si môžete vybrať export všetkých alebo vybraných údajov.
- Zakliknite položky, ktoré chcete vyexportovať, kliknite na "ďalšie",
- vpravo dolu kliknite na Export data
Export produktov:
Export Vám môže byť veľmi dobrým pomocníkom. Uvidíte tu, ktoré údaje sa dajú spracovávať. Dokonca viete vyplniť aj značky <title> a <description> dôležité pre Google a iné vyhľadávače (SEO).
Export produktov obsahuje tiež filter, vďaka ktorému si vyexportujete iba tie produkty, ktoré potrebujete.
Systém vyexportuje súbor s nasledovnými stĺpcami:
Stĺpec |
Popis stĺpca |
Príklad obsahu stĺpca v MS Excel |
import_code | vlastný kód produktu používaný pri aktualizácii produktu pomocou xls importu | 123TK |
product_id | ID číslo produktu slúžiace k identifikácii produktu, generuje ho systém, využijete ho v prípade, že nepoužívate vlastný import kód | 137 |
title | názov produktu | Nike Capri Pants Ladies |
title_tag | názov produktu dôležitý pre vyhľadávače, SEO | Dámske nohavice Nike Capri |
ean | EAN kód produktu (napr. Heureka.sk požaduje vyplnený ean pre lepšie párovanie produktov) | 5901234123457 |
short | krátky popis | Nike Capri nohavice sú ideálne na tréning. majú 3/4 dĺžku, elastický opasok pre pohodlné nosenie |
long | dlhý popis | Tieto dámske capri majú výšivku s logom Nike na ľavom stehne. Po bokoch sú vrecká. Dámske Nike capri majú elastický pás - 100% polyester, podšívka - 65 % polyester / 35 % bavlna. Môžu sa prať v práčke. |
link | url identifikátor produktu, tj. text za posledným lomítkom url adresy produktu | damske-nohavice-nike-1 |
image | hlavný obrázok produktu | /files/nohavice-capri.png |
description | popis pre vyhľadávače, záložka SEO v detaile produktu | Dámske športové nohavice značky Nike, Capri nohavice pre pohodlné nosenie. |
active | aktivácia/deaktivácia produktu | 1 = produkt je aktívny, viditeľný 0 = produkt je neaktívny, skrytý |
weight | hmotnosť produktu, záložka Sklad v detaile produktu | 10 |
recycle_fee | recyklačný poplatok | 5.10 |
tax | sadzba DPH produktu | 20 |
price | cena produktu bez DPH | 14,16 |
price_before | cena produktu pred zľavou bez DPH | 19,16 |
main_category | hlavná kategória produktu | /sk/eshop/damske-sportove-oblecenie/damske-nohavice |
producer | výrobca priradený produktu | Nike |
unit | jednotka, v ktorej sa produkt predáva | ks |
unit_quantity | počet kusov produktu v jednotke, záložka Sklad v detaile produktu | 3 |
warehouse_number | skladové číslo | DK10001cierne |
warehouse_quantity | počet položiek skladom | 13 |
indicators | priradené štítky/indikátory | Novinka, Top produkt |
discounts | priradené produktové zľavy | zľava 10% pre zákazníkov |
k produktom si môžete vyexportovať i ďalšie údaje, tzv. súvisiace tabuľky. Nájdete ich v exceli pod ďalšou záložkou, napr. .
Ide o tieto údaje:
- Prices- Ceny produktu. Do MS Excel sa exportujú tieto údaje:
- info_product (názov produktu), currency_id (ID meny objednávky), currency (mena), group (skupina používateľov, pre ktorých je priradená iná cena ako pre ostatných), info_variant (variant produktu), product_id (číslo produktu, ktoré mu priradil systém) value_id (číslo produktu, podľa ktorého sa dajú rozlíšiť varianty toho istého produktu, ktoré majú rôzne ceny, napr. tričko Nike veľkosť L má value_id 154, tričko Nike, veľkosť XL - value_id = 155), price (cena bez DPH), price_before (cena produktu pred zľavou bez DPH)
- Kategórie, do MS Excel sa vyexportuje zoznam kategórií, ktorý máte vytvorený v sekcii Produkty. Stĺpce budú obsahovať tieto údaje:
- link ("cesta" pre kategóriu napr. /sk/znacky/nike), title (názov kategórie), parent_link ("cesta" pre nadradenú kategóriu, napr. /sk/znacky), form (priradená sada doplnkových polí)
- Products in Categories (produkty priradené do kategórií). MS Excel bude obsahovať tieto stĺpce:
- category (cesta kategórie, do ktorej patrí produkt, napr. /sk/eshop/damske-sportove-oblecenie/plavky), product_import_code (vlastný import kód), product_title (názov produktu), category_id (číslo kategórie) product_id (číslo produktu), position (poradie produktu v kategórii)
- Výrobcovia - zoznam výrobcov ako ho máte vytvorený v sekcii Nastavenia - Produkty - Výrobcovia. MS Excel obsahuje stĺpce: producer_id (číslo výrobcu), name (meno výrobcu)
- Varianty - zoznam variantov. Obsahuje údaje: form_name (názov doplnkového poľa, ku ktorému je variant priradený), field_name (názov variantu), field_id (ID variantu), value_id (číslo hodnoty variantu), value (názov hodnoty variantu).
- Skupiny - zoznam skupín používateľov, ktoré máte vytvorené v administrácii. Obsahuje údaje: group_id (číslo skupiny), name (názov skupiny), currency (id meny priradenej skupine)
- Meny - zoznam priradených mien, závisí od toho, aké jazykové verzie stránky využívate, resp. v koľkých menách predávate svoje produkty. MS Excel obsahuje údaje: id (číslo meny), name (názov meny), code (kód meny, napr. CZK, USD)
- Units - zoznam používaných merných jednotiek obsahuje: unit_id (číslo merná jednotka), sales_unit (predajná jednotka), main_unit (merná jednotka)
Export cien, kategórií, výrobcov:
Položky Prices, Products in categories (Produkty priradené do kategórií), Výrobcovia si môžete vygenerovať aj samostatne v hornej časti sekcie Import/Export - Sprievodca. Budú obsahovať položky ako sme popísali vyššie.
Pri položke Kategórie sa vyexportujú tieto údaje: link ("cesta" pre kategóriu napr. /sk/znacky/nike), category_id (číslo kategórie), title (názov kategórie), title_h1 (nadpis kategórie), title_tag (nadpis kategórie dôležitý pre google, SEO), description (popis kategórie), keywords (kľúčové slová kategórie), parent_link ("cesta" pre nadradenú kategóriu, napr. /sk/znacky), form (priradená sada doplnkových polí)
Export doplnkových polí:
Exportom doplnkových polí, získate dáta, ktoré sa nachádzajú v detaile jednotlivých produktov. Konkrétne product_id (číslo produktu priradené systémom), product_info (názov produktu), názvy doplnkových polí
Export firiem:
Ak zvolíte export firiem, v MS Excel budete mať tieto údaje: cid (interné ID firmy), company_id (číslo firmy = IČO), name (názov firmy), vat_id (DIČ), website (webová stránka firmy), e-mail (e-mailová adresa firmy), address_street (ulica sidla firmy), address_descriptive_number (čislo popisné), address_orientation_number (číslo orientačné), address_city (mesto), address_zip (PSČ), address_state (štát), address_coutry (krajina), address_phone (tel. číslo), main_user (hlavná osoba priradená k firme), groups (skupina, do ktorej je firma priradená)
Export objednávok:
Pri exporte objednávok MS Excel obsahuje stĺpce: order_id (identifikačné číslo objednávky priradené systémom), order_num (číslo objednávky), user_id (ID používateľa) pre_inv_id (číslo predfaktúry vytvorenej z objednávky), inv_id (číslo faktúry vytvorenej z objednávky), pur-date (dátum a čas vytvorenia objednávky), price (cena objednávky), taxed_price (cena s DPH), currency_id (ID meny, ku ktorej sa vzťahuje objednávka, napr. ID eura = 3, ID Kč = 1), status (ID statusu priradeného k objednávke - názov statusu, ku ktorému sa vzťahuje dané ID zistíte, ak si vyexportujete objednávky so súvisiacou tabuľkou STATUSY), u-email (email klienta), u_company_id (ID firmy, ku ktorej je klient priradený), note (poznámka klienta), product_id (ID objednaného produktu), ean (ean kód produktu), import_code (import kód produktu), warehouse_item (počet kusov skladom) prod_name (názov produktu), quantity (počet kusov objednaného produktu),
fakturačné údaje: address_name (meno klienta), address_surname (priezvisko klineta), address_street (ulica), address_descriptive_number (číslo popisné), address_orientation_number (orientačné číslo domu), address_city (mesto), address_zip (PSČ), address_country (krajina), address_phone (telefón klienta),
položky adresy pre doručenie: delivery address name, delivery company name, surname, descriptive number, orientation number, city, zip, country, phone.
Poznámka: pre zistenie identifikačného čísla statusu zakliknite export Objednávky + Súvisiace tabuľky - Statusy. ID statusu a jeho názov nájdete v súbore .xls pod záložkou statuses.
Rýchly export objednávok / faktúr
Rýchly export vám umožní vyexportovať objednávky alebo faktúry priamo zo sekcie Objednávky. V sekcii Objednávky na záložke Objednávky alebo Faktúry označte doklady, ktoré chcete exportovať pomocou zaklikávacieho políčka, alebo použite filter dokladov cez tlačidlo Rozšírené vyhľadávanie. Po vyfiltrovaní / označení objednávok kliknite na Zoznam. V menu Zoznam nájdete možnosť Export, kde si môžete vybrať formát, v akom chcete doklady exportovať:
Export osôb:
Exportom osôb dostanete v MS Excel tieto údaje o registrovaných používateľoch: user_id (identifikačné číslo používateľa priradené systémom), email (email používateľa), title (titul), name (meno), surname (priezvisko), active (aktívny = 1, deaktivovaný používateľ = 0), newsletter (odoberanie noviniek e-mailom: 1 = odoberá, 0 = neodoberá), address_address_id (id adresy), address_name (meno používateľa), address_surname (priezvisko), address_street (ulica), address_descriptive_number (číslo popisné), address_orientation_number (orientačné číslo domu), address_city (mesto), address_zip (PSČ), address_country (krajina), address_phone (telefón).
Export skladu:
Definícia jednotlivých položiek, ktoré dostanete exportom skladu je nasledovná:
1. import_code - vlastný kód produktu
2. ean - EAN kód
3. item_id je interné číslo skladovej položky. V exporte je preto, aby napríklad bolo možné priradiť už vytvorenej skladovej položke skladové číslo: warehouse_number (Príklad: Vo vyexportovanom súbore vidím, že tam nie je warehouse_number, vyplním ho v stĺpci warehouse_number a súbor naimportujem.
Tým pádom sa cez item_id priradí skladovej položke warehouse_number, inak nie je nutné, aby tam item_id pri importe bolo, lebo editovať sa dá aj cez warehouse_number a pridávať len na základe product_id a kombinácie variantov).
4. warehouse_number - skladové číslo. Slúži na identifikovanie skladovej položky, takže pre zmenu statusu stačí napr. warehouse_number a status. warehouse_number nie je povinné.
5. product_id + informačne aj názov produktu (product_info). Slúži na vkladanie nových skladových položiek. Tie sa identifikujú ako product_id a voliteľná kombinácia variantov (max. 3 v ľubovoľnom poradí. Export generuje vždy v rovnakom poradí od najnižšieho field_id).
6. weight - hmotnosť produktu
7. quantity_info - informačná hodnota o množstve na sklade, pri importe sa ignoruje. (vysvetlenie v bode 5)
8. status - je možné ho zadávať menom (napr. skladom). Je však dôležité, aby ste nemali dva rovnaké statusy.
add_quantity - stĺpec doplníte v prípade importu skladových položiek (kladné aj záporné hodnoty). Zadaná hodnota sa potom pripočíta (odpočíta) k hodnote v databáze, nie je možné meniť hodnotu priamo z dôvodu, že k by si náhodou niekto produkt objednal práve v tom čase ako nemíte počty kusov skladom, nesedelo by to.
9. variant - pre import novej skladovej položky sú dôležité ID čísla. Na zistenie ID variantov slúži súvisiaca tabuľka Varianty. Tu nájdete prehľadný zoznam. V exporte sa informačne objavujú aj názvy variantov, aby bolo na prvý pohľad jasné, o akú položku ide. Pri importe nehrajú žiadnu rolu.
Export príplatkov
Export príplatkových variant je vhodný na aktualizáciu príplatkov.
Exportom získate tieto hodnoty:
import_code (vlastný kód produktu), info_product (názov produktu), currency (mena, v ktorej sa produkt predáva, v prípadoch že máte jazykovú verziu, vyexportujú sa produkty vo všetkých menách), info_variant (názov variantu), product_id (číslo produktu dané systémom ), value_id (číslo variantu), charge (výška príplatku v danej mene bez DPH)
Alternatívne produkty
Tento export Vám bude dobrým pomocníkom pri aktualizácii / priradení alternatívnych produktov.
Získate nasledujúce dáta:
product_id (číslo produktu dané systémom), product_import_code (vlastný kód produktu), alt_product_id (id číslo alternatívneho produktu), alt_import_code (vlastný kód alternatívneho produktu), alt_title (názov alternatívneho produktu), position (pozícia produktu v zozname alternatívnych produktov)
Doplnkové obrázky k produktu
Export pre aktualizáciu obrázku v galérii produktu.
Export obsahu dáta:
product_id (číslo produktu dané systémom), product_import_code (vlastný import kód), product_title (názov produktu), image_id (id obrázku v galérii), title (názov obrázka), alt (alternatívny popis obrázka), path (cesta k obrázka v súboroch) , attr_title (názov pre vyhľadávače), position (pozícia obrázka v galérii)
Darčekové certifikáty
Export darčekových certifikátov vytvorených v administrácii.
Súbor obsahuje dáta:
code (kód darčekového certifikátu), price (hodnota d. certifikátu), currency (mena, závisí od jazykovej verzie, v ktorej sa certifikát uplatňuje), active_from, active_to (aktívny od-do), discount_id (ID zľavy, v prípade, že je certifikát naviazaný na zľavu), max_uses (maximálny počet použití), discount_info (hodnota certifikátu).
Zásielky
V prípade, že využívate napojenie na dopravcov, môžete si vyexportovať dáta o jednotlivých zásielkách, ktoré nájdete v Objednávky > Zásielky.
Súbor obsahuje dáta:
- order_num – číslo objednávky,
- currency_id – ID meny objednávky,
- currency_code – kód meny objednávky,
- currency_symbol – symbol meny objednávky,
- carrier – dopravca,
- carrier_service – služba dopravcu,
- carrier_reference – číslo zásielky priradenej dopravcom,
- cod_amount – suma zásielky,
- order_id – ID objednávky,
- email – email zákazníka,
- phone – telefónne číslo zákazníka,
- customer – meno zákazníka,
- consignment_id – ID zásielky,
- note – poznámka k objednávke,
- last_change – dátum poslednej zmeny,
- status – status zásielky,
- internal_note – interná poznámka,
- cod_var_symb – variabilný symbol objednávky,
- insurance_amount – suma poistenia,
- currencies_cod_amount – suma so symbolom meny,
- total_weight – celková váha zásielky,
- count_parcels – počet balíkov v zásielke.