eFaktúra pre e-shopy
Od 1. 1. 2027 bude eFaktúra povinná pre B2B a B2G fakturáciu na Slovensku. Zistite, čo to znamená pre váš e-shop a ako sa na to pripraviť s BiznisWeb.
eFaktúra je faktúra vyhotovená, zaslaná a prijatá v štruktúrovanom elektronickom formáte XML podľa európskeho štandardu EN16931 (UBL alebo CII), ktorý účtovný program spracuje automaticky — bez ručného prepisovania a bez rizika chýb.
Nie je to to isté ako PDF faktúra. PDF je len obrazový dokument. eFaktúra je štruktúrovaný dátový súbor, ktorý systém prečíta a spracuje sám.
B2B a B2G, nie B2C — eFaktúra sa (zatiaľ) netýka bežných spotrebiteľských faktúr, len fakturácie medzi firmami a voči verejnej správe.
- 2026 — dobrovoľná fáza — možnosť zapojiť sa už teraz a otestovať si procesy.
- 1. 1. 2027 — povinná fáza — eFaktúra povinná pre tuzemské B2B a B2G transakcie.
- 1. 7. 2027 — výhradne cez Peppol — po prechodnom období (1. 1. – 30. 6. 2027, kedy sú možné aj iné elektronické kanály) zostáva jediným kanálom sieť Peppol.
- 2030 — cezhraničné faktúry — v rámci európskej iniciatívy ViDA sa má povinnosť rozšíriť aj na cezhraničný B2B obchod v EÚ.
Faktúry sa posielajú a prijímajú cez certifikovaných poskytovateľov doručovacej služby — takzvaných Digitálnych poštárov. Digitálny poštár zaručuje, že faktúra sa bezpečne a spoľahlivo dostane k správnemu príjemcovi.
Dôležité: eshopári musia vedieť eFaktúry nielen posielať, ale aj prijímať — ak vám niekto zo zákona musí poslať faktúru touto cestou, musíte ju vedieť prijať. Digitálneho poštára si vyberáte sami z ponuky na trhu.
BiznisWeb pripravuje podporu eFaktúry dvoma spôsobmi, aby si mohol každý e-shopár vybrať cestu, ktorá mu vyhovuje.
Cesta 1 — BiznisWeb ako Intermediary
BiznisWeb pripraví pre e-shopárov generovanie faktúr v XML formáte kompatibilnom s eFaktúrou (Peppol BIS / UBL 2.1), ktoré následne môžte importovať do vami vybraného digitálneho poštára, ak chcete jednoduchú schránku a rozhranie v štýle Gmail, vyskúšajte napr. ePošťák alebo ePodateľňa24.
Cesta 2 — cez existujúce prepojenie na účtovný systém
Ak e-shopár používa napojenie na Money, Pohodu, Kros alebo MRP, môže eFaktúry generovať a prijímať priamo cez rozhranie digitálneho poštára, ktoré tieto účtovné systémy poskytujú. BiznisWeb naďalej zabezpečuje prenos objednávok a faktúr do účtovného systému ako doteraz.
FAQ: Ako funguje eFaktúra
Čo je eFaktúra?
Podľa európskej smernice elektronická faktúra je faktúra, ktorá bola vyhotovená, zaslaná a prijatá v štruktúrovanom elektronickom formáte XML podľa európskeho štandardu EN16931 v štandarde UBL alebo CII, ktorý vie účtovný program automaticky spracovať. Na rozdiel od bežných PDF faktúr alebo naskenovaných dokumentov (obrázkových), eFaktúra obsahuje štruktúrované údaje – teda informácie zapísané tak, že ich systém vie prečítať a spracovať bez ručného prepisovania. Vďaka tomu sa šetrí čas a znižuje sa počet chýb pri zadávaní údajov.
Je eFaktúra iná ako bežná PDF faktúra?
Áno. PDF faktúra je len obrazový dokument, zatiaľ čo eFaktúra je štruktúrovaný XML súbor, ktorý sa spracuje
automaticky v účtovnom systéme. Odstraňuje manuálne prepisovanie a riziko chýb.
Týka sa eFaktúra aj spotrebiteľských faktúr (B2C)?
Nie. V súčasnosti (06/2026) sa eFaktúra vzťahuje len na fakturáciu medzi podnikmi (B2B) a medzi podnikmi a verejnou správou (B2G).
Ako sa budú zasielať a prijímať eFaktúry?
eFaktúry sa budú zasielať cez certifikovaných poskytovateľov doručovacej služby — Digitálnych poštárov. Prístup k tejto službe budete mať buď cez váš účtovný program, alebo cez webovú či mobilnú aplikáciu Digitálneho poštára. Musíte byť schopní faktúry posielať aj prijímať. Digitálneho poštára si vyberáte sami z ponuky na trhu.
Môžem posielať eFaktúry do zahraničia?
Systém eFaktúra je v súčasnosti určený len na výmenu faktúr v rámci Slovenskej republiky. Povinnosť vystavovať a zasielať eFaktúry v tuzemskom prostredí (B2B a B2G) bude zavedená od roku 2027.
Cezhraničné zasielanie eFaktúr – teda výmena faktúr medzi dodávateľmi a odberateľmi z rôznych členských štátov EÚ – sa plánuje v ďalšej fáze, v súlade s európskou iniciatívou ViDA (VAT in the Digital Age). Táto iniciatíva má za cieľ zjednotiť pravidlá elektronickej fakturácie a hlásenia DPH v celej Európskej únii. Na základe aktuálneho harmonogramu sa predpokladá, že cezhraničné eFaktúry budú podporované od roku 2030.
Zdroj pre FAQ: Finančná správa SR