eFaktúra pre e-shopy

Od 1. 1. 2027 bude eFaktúra povinná pre B2B a B2G fakturáciu na Slovensku. Zistite, čo to znamená pre váš e-shop a ako sa na to pripraviť s BiznisWeb.

eFaktúra je faktúra vyhotovená, zaslaná a prijatá v štruktúrovanom elektronickom formáte XML podľa európskeho štandardu EN16931 (UBL alebo CII), ktorý účtovný program spracuje automaticky — bez ručného prepisovania a bez rizika chýb.

Nie je to to isté ako PDF faktúra. PDF je len obrazový dokument. eFaktúra je štruktúrovaný dátový súbor, ktorý systém prečíta a spracuje sám.

B2B a B2G, nie B2C — eFaktúra sa (zatiaľ) netýka bežných spotrebiteľských faktúr, len fakturácie medzi firmami a voči verejnej správe.

• 2026 — dobrovoľná fáza — možnosť zapojiť sa už teraz a otestovať si procesy.
• 1. 1. 2027 — povinná fáza — eFaktúra povinná pre tuzemské B2B a B2G transakcie.
• 1. 7. 2027 — výhradne cez Peppol — po prechodnom období (1. 1. – 30. 6. 2027, kedy sú možné aj iné elektronické kanály) zostáva jediným kanálom sieť Peppol.
• 2030 — cezhraničné faktúry — v rámci európskej iniciatívy ViDA sa má povinnosť rozšíriť aj na cezhraničný B2B obchod v EÚ.

Faktúry sa posielajú a prijímajú cez certifikovaných poskytovateľov doručovacej služby — takzvaných Digitálnych poštárov. Digitálny poštár zaručuje, že faktúra sa bezpečne a spoľahlivo dostane k správnemu príjemcovi.

Dôležité: eshopári musia vedieť eFaktúry nielen posielať, ale aj prijímať — ak vám niekto zo zákona musí poslať faktúru touto cestou, musíte ju vedieť prijať. Digitálneho poštára si vyberáte sami z ponuky na trhu.

BiznisWeb pripravuje podporu eFaktúry dvoma spôsobmi, aby si mohol každý e-shopár vybrať cestu, ktorá mu vyhovuje.

Cesta 1 — BiznisWeb ako Intermediary
BiznisWeb pripraví pre e-shopárov generovanie faktúr v XML formáte kompatibilnom s eFaktúrou (Peppol BIS / UBL 2.1), ktoré následne môžte importovať do vami vybraného digitálneho poštára, ak chcete jednoduchú schránku a rozhranie v štýle Gmail, vyskúšajte napr. ePošťák alebo ePodateľňa24.

Cesta 2 — cez existujúce prepojenie na účtovný systém
Ak e-shopár používa napojenie na Money, Pohodu, Kros alebo MRP, môže eFaktúry generovať a prijímať priamo cez rozhranie digitálneho poštára, ktoré tieto účtovné systémy poskytujú. BiznisWeb naďalej zabezpečuje prenos objednávok a faktúr do účtovného systému ako doteraz.

Zdroj pre FAQ: Finančná správa SR