Systém na rýchle vytvorenie webových stránok alebo e-shopov

Sklad

Späť na kategóriu

Pomocou funkcie SKLAD budete mať skladové hospodárstvo eshopu pod palcom. Na akom princípe sklad funguje?

Zadáte produktom v eshope počet kusov, ktoré máte skladom. Zákazník si objedná, objednané kusy tovaru sa zablokujú pre ostatných nakupujúcich. Po vyriadení objednávky sa kusy tovaru reálne odrátajú zo skladu. Tento postup je platný pri využívaní možnosti nastavenia počtu kusov skladom.

V katalógu produktov sa menia statusy (napr. skladom, vypredané) podľa Vášho nastavenia.

Funkcia Sklad je dostupná v balíkoch Biznisweb Profi a Maximum.

Ako pracovať so skladom?

Sklad nastavíte v týchto krokoch:

1. Aktivácia skladu.

2. Všeobecné nastavenie skladu.

3. Nastavenie blokácie množstva.

4. Vytvorenie skladových statusov.

5. Nastavenie objednávkových statusov - Akcia v sklade.

6. Naskladnenie tovaru - nastavenie počtu položiek skladom.

 

Ďalšie podstatné informácie týkajúce sa skladu:

 

Nastavenie skladu:

1. Sklad si aktivujte

 - v sekcii Nastavenia / Sklady / Všeobecné – zakliknite "Použiť Sklad“

 nastavenia

aktivovanie skladu

 

2. Vyberte spôsob využitia skladu

 - sú tu dve možnosti:

  • sklad môžete využívať iba prostredníctvom skladových statusov, tzn. každému produktu ručne nastavíte skladový status v detaile produktu v záložke "Sklad", napr. skladom, vypredané, nedostupné.

výber statusu

 

Položky, ktorým nepriradíte žiaden status, budú mať platný predvolený status v Nastaveniach.

sklad

  • alebo budete zadávať produktom i počet kusov skladom. Pre využitie tejto funkcie zakliknite: "Aktivovať možnosť nastaviť počet položiek skladom“. V tomto prípade vyberiete predvolené statusy, ktoré sa zobrazia pri produktoch nachádzajúcich sa v sklade a pri vypredaných položkách.
  • Funkcia "Zobrazovať množstvo skladom" zatiaľ nie je funkčná, náš programátor však vie  zobrazenie aktivovať. Ak máte záujem, treba nás kontaktovať.
  • Vo výberovom menu "Počet kombinovaných variantov" si zvolíte počet variantov pre sklad. Maximum je 3 varianty. V detaile produktu sa potom budú varianty vzajomne kombinovať každý s každým, aby ste pre každý variant dokázali nastaviť sklad.

 možnosť použiť kusy skladom

Ak chcete použiť iné ako predvolené statusy, dajú sa nastaviť v detaile každého produtku v záložke sklad.

Nasledujúce nastavenia sú potrebné iba pri využití 2. spôsobu = Možnosť nastaviť počet položiek skladom.

3. Nastavte Blokáciu množstva

Blokácia množstva znamená, že položky, ktoré si objednal jeden zákazník sa pre ostatných zablokujú. Je to potrebné, aby sa predišlo situácii, kedy by si viacero klientov mohlo objednať viac položiek tovaru ako máte reálne skladom. 

V nastaveniach skladu vyberte jednu z možností:

  • blokácia pri objednaní – počet objednaných kusov tovaru sa zablokuje akonáhle klient odošle objednávku
  • blokácia pri potvrdení objednávky - počet objednaných kusov tovaru sa zablokuje potom ako v administrácii priradíte objednávke status s akciou - blokovať položku (nastavenie Akcie v sklade pre statusy - viď nižšie), čím ju potvrdíte.

 blokovanie položiek v sklade

4. Vytvorte skladové statusy

Statusy je možné upravovať a pridávať v sekcii Nastavenia / Sklady / Statusy.

Skladove statusy

 

Nový status pridáte kliknutím vpravo hore na "Nový stav". Vytvorený status môžete upraviť kliknutím na jeho názov, resp. ikonku ceruzky.

nový status

 

Význam jednotlivých položiek skladového statusu:

  • Názov - pomenovanie statusu
  • Poznámka – zobrazí sa na stránke po nájdení myšou na názov statusu
  • Farba textu - farebné rozlíšenie skladových statusov
  • Objednávka povolená – znamená, že produkt, ktorému bude priradený daný status, bude možné si objednať.
  • Produkt viditeľný – produkt s týmto statusom bude zákazníkom viditeľný v katalógu produktov.
  • Skladom - produkty s priradeným statusom, ktorý má aktívnu funkciu "Skladom", bude možné filtrovať v katalógu produktov (zobrazí sa tu zaškrtávacie políčko IBA SKLADOM).

filtrovanie produktov, ktoré sú skladom

  • Automatický výber - zakliknite túto funkciu. Odokryjú sa nové polia, kde je možné nastaviť, aby sa daný status priradzoval produktom podľa kusov skladom v intervale, aký si zvolíte. Napr: status: SKLADOM - od 3 do 60000 kusov, status: VÝPREDAJ od 1 do 2 kusov.
  • V záložke PRODUKTOVÉ POROVNÁVAČE nastavíte termíny dodania pre porovnávače cien. Tieto funkcie využijete, ak ste registrovaní v porovnávači Heureka.sk, Pricemania, Google Nákupy a iné. Tu nastavíte dostupnosť tovaru, ktorú budú porovnávače načítavať prostredníctvom Vášho XML Feedu. 0- znamená, že tovar je možné ihneď odoslať, teda je skladom. A napr. 7 – tovar bude dostupný za 7 dní (nie je skladom). Viac o porovnávačoch cien tu: Porovnávače, XML feed

5. Nastavte objednávkové statusy

V sekcii Nastavenia / Objednávky / Statusy priraďte statusom tzv. "Akciu v sklade“.

objednávkové statusy

Podľa tejto akcie sa budú riadiť položky skladom a tým aj skladové statusy. Akonáhle zmeníte status objednávky, vykoná sa v sklade príslušná akcia.

akcia v sklade

Sú tu 4 možnosti:

  • Blokovať položku – funguje, ak je nastavené blokovanie pri potvrdení objednávky (viď bod 3). Pri zmene stavu objednávky sa všetky položky objednávky v sklade zablokujú (napr. status Potvrdiť objednávku)
  • Odblokovať položku – položky na sklade sa odblokujú. Platí v prípade, že klient objednávku zruší (napr. status Storno)
  • Odpočítať položku – blokované položky sa zmenia na vyskladnené a odpočítajú sa zo skladu. (napr. pri expedícii objednávky - stav Expedovaná)
  • Pripočítať položku – položky v objednávke sa pripočítajú do skladu pokiaľ produkt existuje. Táto možnosť sa dá využiť napr. v prípade vrátenia tovaru.

6. V detaile produktu nastavte počty položiek skladom.

Presuňte sa do sekcie Produkty. produkty

V editácii produktu pribudne po zapnutí skladu záložka sklad. Tu nastavíte počet kusov skladom pre produkt. Ak má produkt i varianty, tie sa zobrazia v ďalších riadkoch vo všetkých kombináciách.

 

Poznámka: Kombinujú sa najviac 3 rôzne varianty (cenové i príplatkové) podľa toho, ako boli pridávané do formulára. Počet kombinovaných variantov môžete nastaviť v sekcii NASTAVENIA / SKLAD / VŠEOBECNÉ - Počet kombinovaných variantov

 

V prvom stĺpci viete zadať skladové číslo produktu / variantu produktu. Nie je však povinné.

V stĺpci Status po vypredaní viete ručne nastaviť status vypredaného tovaru. V prípade, že ho nezmeníte, zostane tu predvolený status, t.j. ten, ktorý ste vybrali v sekcii Nastavenia / Sklady / Všeobecné.

Sklad v detaile produktu

  • Ak chcete produkt naskladnit kliknite na plus a napíšte počet kusov. Číslo, ktoré zadáte sa priráta k pôvodnému.
  • Ak chcete produkt vyskladniť kliknite na mínus. Číslo ktoré zadáte sa odráta od pôvodného.

 naskladnenie, vyskladnenie

Poznámka:

Sklad sa riadi skladovými statusmi a nie počtom kusov skladom. Je teda dôležité, aký má produkt a jeho varianty nastavený status.

Predvolený status (napr. skladom) sa pri produktoch zobrazuje, aj keď reálne v administrácii v detaile produktu nemajú vyplnený žiadny počet kusov skladom.

 

Ako funguje blokovanie tovaru

Pri vkládaní tovaru do košíka sa systém pozrie, aký ma produkt / variant produktu skladový status.

Ak nenájde produkt / variant v sklade, považuje ho sa dostupný, neriadi sa skladovými nastaveniami a objednávku povolí.

Ak má produkt skladový status, ktorý povolí objednať tovar, dovolí ho vložiť do košíka. Ak nie, vypíše chybu.

Zároveň košík simuluje aj stav produktu. Pokiaľ sa objednáva viac kusov, tak nasimuluje stav po odobraní jednotlivých kusov a dovolí vložiť len toľko kusov, kým sa stav produktu automaticky nezmení na stav, ktorý už nedovolí objednať.

Keďže pri vkládaní do košíka sa tovar zatiaľ neblokuje, tak táto istá kontrola samozrejme prebieha aj pri potvrdení objednávky. Pretože sa môže stať, že niekto objedná rýchlejšie.

Pokiaľ je nastavené blokovanie tovaru pri objednávke, tak sa zároveň tovar po úspešnom potvrdení objednávky v sklade aj zablokuje.

blokovaný tovar v sklade


prikladPríklad

Čo ak klient zruší objednávku jednej položky, pričom ostatné sa vyriaďujú? 


V tomto prípade stačí položku vymazať z objednávky. Ak je na objednávkový status VYBAVUJE SA nastavená akcia v sklade BLOKOVAŤ POLOŽKU, v detaile produktu/záložka SKLAD sa zobrazuje napr. takto 4(1), tzn. 4 položky na sklade, jedna je blokovaná = vyriaďuje sa. Ak vymažete z objednávky produkt, ktorý už zákazník nechce, v sklade produktu zmizne blokovanie, tzn. budú 4 ks skladom.

Vymazanie jednej položky z objednávky


 

Zobrazovanie skladových statusov

Skladové statusy sa zobrazujú v detaile produktu. Samozrejme aj pri zmene variantu sa zmení stav, ktorý prislúcha danému variantu. Varianty sa zobrazujú všetky, ktoré sú zaškrtnuté v záložke Ceny v detaile produktu, keďže skladové stavy sa týkajú kombinácie variantov.

zobrazanie skladového statusu

 

V katalógu produktov sa skladový status zobrazuje vždy bez ohľadu na to, či produkt má varianty alebo nie. Pri produkte s variantmi sa zobrazí skladový status prvého variantu. 

skladové statusy v anotáciách produktov

Chcete sa ešte na niečo opýtať? Napíšte nám:

Prihlásenie (Flox 2)

Vyskúšajte web alebo e-shop zdarma

Výber designu:

Adresa stránok s koncovkou .flox.sk je zdarma. Adresu môžete kedykoľvek zmeniť na tvar bez koncovky .flox.sk zakúpením alebo presmerovaním vlastnej domény.
Stlačením tlačidla súhlasíte s obchodnými podmienkami BiznisWeb.sk.

Vyberte si prosím niektorú z pripravených šablón.
Design stránok môžete kedykoľvek zmeniť v administrácii, kde
nájdete bohaté možnosti prispôsobenia šablón.
Radi Vám vytvoríme aj unikátny design na mieru.

Táto stránka používa cookies. Viac info