Priame napojenie na aplikáciu (GLS online) dopravcu GLS vám umožní vytvoriť z objednávok zásielky, ktoré sa odošlú do systému dopravcu, a tým priamo objednáte odvoz balíkov.
GLS
Aby ste mohli odosielať informácie o zásielkách dopravcovi GLS, musíte byť najskôr registrovaní do portálu GLS online. Viac informácií k registrácii.
Po obdržaní prístupových údajov si službu GLS musíte aktivovať v administrácii v sekcii NASTAVENIA / ROZŠÍRENÉ MOŽNOSTI DOPRAVY. Tu vyberte GLS, zaškrtnite políčko AKTÍVNE a doplňte požadované údaje.
- Krajina - vyberte krajinu, v ktorej budete odosielať produkty.
- Používateľské meno - použite meno, ktoré ste dostali pri registrácii do portálu GLS online.
- Heslo - zadajte heslo používané na GLS online.
- Sender ID - rovnaké ako používateľské meno.
- Sender adress - vyberte z ponuky adresu faktúrujúcej pobočky nastavenej vo Floxe. Ak by sa fakturačná adresa líšila od miesta zvozu, novú adresu si pridajte do zoznamu pobočiek v administrácii Flox 3 v NASTAVENIA / POBOČKY.
- Think green service - aktivujte, ak máte danú službu aktívnu v GLS
- Formát štítku - vyberte si formát štítku, ktorý budete potrebovať pri odosielaní zásielky.
Po vyplnení všetkých údajov vpravo dolu kliknite na ULOŽIŤ.
Teraz je potrebné pridať GLS ParcelShop do možností dopravy.
V sekcii NASTAVENIA / OBJEDNÁVKY / DORUČENIA vytvorte NOVÝ SPÔSOB DORUČENIA s názvom GLS.
Nastavte cenu a ostatné podmienky dopravy. Odporúčame postupovať podĺa návodu Doprava tovaru, cena za dopravu.
Aby bol dopravca priradený k vytváranej doprave, je potrebné vyplniť ešte tieto polia:
- V poli Dopravca vyberte názov dopravcu: GLS.
- V poli Služba dopravca vyberte preferovanú službu dopravcu, ktorá sa priradí novým zásielkam, ktoré budú mať v objednávke zvolenú túto možnosť dopravy.
- Ak má zvolená služba dopravcu k dispozícií zoznam výdajných miest, v poli Výdajné miesta vyberte predvolený zoznam výdajných miest, ktorý sa bude zobrazovať po zvolení dopravy v objednávkovom formulári. Zo zoznamu výdajných miest si bude môcť zákazník priamo vybrať adresu, kde si chce svoju zásielku vyzdvihnúť.
Postup pri odosielaní balíkov cez GLS
Vytvorte z objednávok zásielky. Podrobný postup a všetky potrebné nastavenia pre prácu so zásielkami nájdete v návode Napojenie na dopravcov, zásielky.
UPOZORNENIE: V prípade, že odosielate medzinárodnú zásielku, je potrebné vo vlastnostiach zásielky zvoliť službu GlobalBusinessParcel
Po pridaní zásielok:
1. Je potrebné vytvoriť zvoz balíkov na daný deň. V sekcii OBJEDNÁVKY / ZÁSIELKY vyberte v MENU položku OBJEDNÁVKA PREPRAVY.
2. Vyplňte dopravcu GLS, adresu zvozu, zakliknite Objednať vyzdvihnutie zásielky/zásielok a pokračujte tlačítkom ďalšie.
3. V kalendári si vyberte dátum vyzdvihnutia a potvrďte.
4. V ďalšom kroku vyberte "Odoslať dáta o zásielkach" (odoslané budú zásielky so stavom pripravená) a kliknite na "Ďalšie"
Do systému GLS sa odoslali informácie o zásielkách so statusom "PRIPRAVENÉ", ale konečné potvrdenie zvozu musíte ešte realizovať cez portál GLS online alebo telefonicky priamo s depom.
5. Následne sa môžete vrátiť späť a vytvoriť si súpisku a štítky na balíky v súbore PDF, ktoré si môžete stiahnuť a vytlačiť. Súpisku a štítky vytvoríte tak, že v zozname zásielok kliknete pri zásielke pre GLS na ikonku strany.
